Personalsachbearbeiter / HR Generalist (w/m/d)

Hier bei Hofmann Fördertechnik dreht sich die Welt um Intralogistik. Wir definieren Maßstäbe, wenn es um Gabelstapler, Regal- und Reinigungstechnik, Automatisierung und Digitalisierung geht. Visionäres Denken, innovative Technik und höchste Qualitätsstandards machen uns zu einem verlässlichen Premiumpartner für unsere Kunden. Die über 400 Mitarbeiter sowie unser breites Produktportfolio machen uns zu einem der größten Komplettanbieter rund um die Intralogistik.

Bei uns heben Gabelstapler tonnenweise Paletten – und Sie zusammen mit den HR-Kolleginnen Personalakten von über 400 Kolleginnen und Kollegen. Ganz ohne Hubmast, dafür mit System.

Unsere Personalabteilung ist so etwas wie das Hochregallager von Hofmann Fördertechnik: Alles hat seinen festen Platz – Verträge, Stammdaten, Bescheinigungen, Fristen. Damit das so bleibt, brauchen wir Verstärkung für das, was im HR-Alltag wirklich zählt: das Tagesgeschäft.

Wir suchen deshalb einen Personalsachbearbeiter / HR Generalist (w⁠/⁠m⁠/⁠d), der gerne anpackt, abarbeitet und abhakt.

• Sie pflegen Stammdaten und Personalakten – sauber und vollständig
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und sind die Schnittstelle zu unserer Abrechnungsstelle – damit am Monatsende jeder bekommt, was ihm zusteht
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Sie wickeln das On- und Offboarding administrativ ab: von der Systemanlage bis zum letzten Häkchen auf der Checkliste
• Sie behalten Fristen im Blick – Probezeiten, Befristungen, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Sie pflegen Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Sie beantworten Fragen der Kolleginnen und Kollegen rund um Abrechnung, Bescheinigungen und Formalitäten – kompetent und auf den Punkt
• Sie unterstützen das Recruiting administrativ: Bewerbungseingang, Terminkoordination, Korrespondenz
• Sie begleiten Personalgespräche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d), Studium im Bereich HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung von Vorteil
• Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software – Excel ist für Sie kein Gegner, sondern ein Kollege
• Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig – ein leerer Posteingang macht Sie glücklicher als jedes Teambuilding-Event
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit kollegialem, familiärem Arbeitsklima
• Eine klar umrissene Aufgabe: Sie wissen morgens, was zu tun ist und abends, was Sie geschafft haben
• Eine strukturierte Einarbeitung durch das HR-Team
• Fachliche Weiterbildungen, damit Sie bei Arbeits- und Sozialversicherungsrecht immer auf dem neuesten Stand sind
• Bike-Leasing mit steuersparender Finanzierung durch Gehaltsumwandlung
• Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Arbeit zu schätzen wissen – spätestens am Monatsende

P.S.: Wenn Sie beim Wort „Stammdatenpflege“ eben kurz gelächelt haben, sollten wir uns kennenlernen.